POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ SOUS LE RGPD UE 2016/679

Dernière mise à jour : 04/01/2024

Bienvenue sur notre site. Veuillez lire attentivement notre politique de confidentialité qui s’applique que vous naviguiez simplement sur le site ou que vous utilisiez ses services avancés, et si vous accédez à nos showrooms et autres lieux sous notre gestion. Veuillez également lire la page (Conditions d’utilisation) pour des conseils sur la navigation sécurisée, la confidentialité et les systèmes de contrôle adoptés. Cette information est fournie conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) 2016/679, qui prévoit la protection des individus en ce qui concerne le traitement des données personnelles. Selon ce règlement, le traitement de ces données sera basé sur les principes de loyauté, de licéité, de transparence et de protection de votre vie privée et de vos droits.

1. Qui traite vos données personnelles

ArchiProjects, dont le siège est situé à [adresse], est responsable du traitement des données personnelles des utilisateurs collectées via les sites qu’elle possède et gère tels que www.archiprojects.com. L’inscription à un site géré par ArchiProjects vous permet de bénéficier des services dédiés aux utilisateurs enregistrés sur tous nos sites avec les mêmes identifiants. L’adresse pour exercer vos droits en vertu du RGPD UE 2016/679 est privacy@archiprojects.com. ArchiProjects s’assure que les données personnelles de ses utilisateurs sont sécurisées, donne des instructions sur la confidentialité et la sécurité à ses employés, et signe des accords contraignants sur la protection des données personnelles avec des tiers autorisés à traiter ces données.

2. Notre politique de confidentialité

Chacun a droit à la protection des données personnelles le concernant. ArchiProjects respecte le droit de ses utilisateurs d’être informés de la collecte et des autres opérations de traitement de leurs données personnelles. Lors du traitement des données qui peuvent, directement ou indirectement, vous identifier, nous essayons de respecter un principe de stricte nécessité. Pour cette raison, nous avons configuré les sites et les formulaires d’acquisition de données dans nos showrooms et lieux physiques de manière à ce que l’utilisation de vos données personnelles soit réduite au minimum et exclue lorsque les objectifs poursuivis peuvent être atteints par l’utilisation de données anonymes ou par d’autres moyens permettant d’identifier la personne concernée uniquement lorsque cela est nécessaire ou à la demande des autorités et de la police. Les décisions concernant les finalités, les méthodes de traitement de vos données personnelles et les outils utilisés, y compris le profil de sécurité, sont de la responsabilité d’ArchiProjects, en tant que responsable du traitement des données personnelles des utilisateurs. Cette politique de confidentialité vous fournit toutes les informations nécessaires pour comprendre comment nous collectons et utilisons les informations identifiant les utilisateurs de nos portails. Pour toute autre information sur notre politique de confidentialité, vous pouvez envoyer des demandes à l’adresse électronique suivante : privacy@archiprojects.com.

3. Comment nous utilisons les données personnelles et à quelles fins

3.1 Traitement des données pour les utilisateurs de sites Web et portails en ligne. Vos données personnelles (coordonnées, identifiant utilisateur et mot de passe, adresse e-mail) sont collectées et traitées par ArchiProjects à des fins strictement liées à l’utilisation des sites Web et de ses services d’information, y compris les informations fournies par des annonceurs tiers. Vos données personnelles peuvent également être utilisées dans d’autres opérations de traitement, cependant, en termes compatibles avec ces finalités. En particulier, vos données personnelles peuvent être traitées aux fins suivantes :

vous fournir des fonctionnalités restreintes, dans le cadre des processus d’accès au portail, telles que la modification de vos données d’accès et de votre profil utilisateur ;
recevoir nos newsletters et e-mails promotionnels (DEM), partie intégrante de nos services. En consentant au traitement de vos données, ArchiProjects peut vous envoyer des e-mails contenant des informations technico-commerciales concernant également des entreprises et des exposants tiers ;
vous fournir des services de support ;
envoyer vos demandes d’information et de matériel informatif (catalogues, brochures, listes de prix, etc.) à nos entreprises annonceuses ;
traiter vos commandes et gérer la relation commerciale (livraisons, factures, service client). Les destinataires de vos données personnelles, si nécessaire, seront nos fournisseurs de systèmes de paiement ou de sécurité des paiements, nos prestataires de livraison, nos partenaires commerciaux. Ces entreprises sont tenues de protéger vos données et de les utiliser conformément à cette politique et aux exigences de la loi ;
transmettre vos coordonnées à nos entreprises annonceuses dont vous téléchargez les catalogues, fichiers BIM et CAD, ou dont vous visitez les sites Web en y accédant depuis nos pages, ou lorsque vous associez votre compte à des e-tickets de salons ou événements auxquels vous participez pour permettre à ces entreprises, conformément aux réglementations de confidentialité, de vous envoyer plus d’informations sur leurs produits ou services.

Vos données personnelles sont principalement traitées sous forme électronique. Vos données personnelles seront conservées sous une forme permettant votre identification pendant le temps strictement nécessaire aux fins pour lesquelles les données ont été collectées et ensuite traitées et, en tout cas, dans les limites de la loi. Pour vous assurer que vos données personnelles sont toujours exactes et à jour, et pertinentes et complètes, veuillez nous informer de tout changement à l’adresse suivante : privacy@archiprojects.com. Vos données personnelles ne seront pas divulguées à des tiers à des fins non autorisées par la loi ou non conformes à cette politique. En outre, vos données peuvent être divulguées aux autorités judiciaires ou policières, conformément à la loi et sur demande formelle de ces autorités, par exemple dans le cadre de services antifraude. Vos informations personnelles peuvent être divulguées par ArchiProjects si elle détermine que la divulgation et la communication à des tiers sont raisonnablement nécessaires pour faire respecter ses conditions d’utilisation ou pour protéger ses activités contre des préjudices économiques et autres dommages. En cas de réorganisation, fusion ou vente, ArchiProjects peut transférer à des tiers concernés par ces opérations toutes les données personnelles collectées aux fins spécifiques pour lesquelles vous avez donné votre consentement. Dans tous ces cas, votre consentement n’est pas nécessaire. Vos données personnelles peuvent être divulguées au public uniquement avec votre consentement et uniquement dans le cadre de la fourniture des services rendus via nos portails. Vos données personnelles peuvent être transférées à l’étranger uniquement pour les finalités strictement liées à l’utilisation de nos sites Web et services d’information et uniquement pour les finalités pour lesquelles vos données ont été obtenues.

3.2 Traitement des données pour les visiteurs des showrooms et lieux physiques appartenant à ArchiProjects. Vos données personnelles (nom, adresse e-mail, profession, ville, contact téléphonique, entreprise) sont collectées et traitées par ArchiProjects à des fins strictement liées aux services d’information offerts dans le cadre des activités de communication dans les showrooms et lieux physiques appartenant à ArchiProjects et lors des événements organisés par ArchiProjects. En particulier, vos données personnelles peuvent être traitées aux fins suivantes :

inscription au réseau ArchiProjects (www.archiprojects.com) ;
envoi d’informations sur les produits et offres en fonction de votre profil professionnel et de votre zone géographique d’intérêt ;
activités d’analyse statistique ;
envoi de vos données personnelles à des exposants tiers présents dans les showrooms ou autres lieux gérés et/ou appartenant à ArchiProjects, appartenant à différentes catégories liées au champ d’activité d’ArchiProjects par le biais d’accords de partenariat et de contrats de prestation de services.

4. Que se passe-t-il si vous ne communiquez pas vos données personnelles à ArchiProjects

4.1 La communication de vos données personnelles à ArchiProjects et, en particulier, de vos données personnelles, votre adresse e-mail, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre profession, est nécessaire pour recevoir la newsletter et pour accéder aux services gratuits rendus via ses portails ou la fourniture d’autres services rendus sur les sites Web à votre demande ou lorsque vos données sont nécessaires pour respecter les obligations découlant des lois ou règlements. Tout refus de communiquer certaines de vos données nécessaires à ces fins pourrait entraîner l’impossibilité pour ArchiProjects de fournir les services via ses sites Web, tels que l’envoi de la newsletter, la fourniture d’informations ou de matériel imprimé, l’envoi de nouvelles sur des conférences, séminaires et cours, la fourniture de services de support, le respect correct des obligations légales et réglementaires. Le défaut de fournir des données peut constituer, selon le cas, une raison légitime et justifiée pour qu’ArchiProjects ne réalise pas ou suspende les services que vous avez demandés. En revanche, la communication à ArchiProjects de données supplémentaires, autres que les données essentielles, aux fins de l’exécution de ses services est facultative et n’entraîne aucune conséquence pour l’utilisation du site Web. Selon le cas et, si nécessaire, ArchiProjects vous informera du caractère obligatoire ou facultatif de la communication de vos données personnelles. Nous mettrons en évidence le caractère obligatoire ou facultatif de la communication de vos données en apposant un caractère approprié (*) aux informations de nature obligatoire ou aux seules données nécessaires à la fourniture des services sur nos portails. Veuillez noter que l’absence de fourniture de données personnelles facultatives n’entraînera aucune obligation ou désavantage.

4.2 La communication de vos données personnelles à ArchiProjects et, en particulier, vos données personnelles,